全时空间是一款专为提升会议效率而设计的智能协作软件。它打破了传统会议的地域限制,支持PC、手机、全时盒子等多种终端设备无缝接入,让用户无论身处何地都能轻松参与会议。软件提供会议文档云端共享功能,参会者可提前查阅资料并添加批注,有效缩短会议讨论时间。创新的智能会议纪要功能支持文字、语音、图片等多种记录方式,一键生成并即时分享。此外,系统还能自动追踪任务进度,生成可视化数据报告,并与Outlook等常用日程工具同步,确保每场会议都能产出明确成果。这款软件将会议准备、进行、跟进的全流程数字化,真正实现了高效协同办公。

全时空间怎么加入会议
密码入会:用户下载安装软件后,在登录界面选择"加入会议"选项,输入主持人提供的9位数字会议密码即可快速入会。电脑端用户可直接在网页版输入密码,无需下载客户端也能便捷参会。
日程入会:在客户端"我的日程"板块中,系统会智能显示用户所有待参加的会议列表。选择对应会议后点击"立即入会"按钮,软件将自动连接会议服务器,省去手动输入会议信息的繁琐步骤。
链接入会:当收到主持人通过邮件或即时通讯工具发送的专属会议链接时,只需点击该链接即可自动跳转至会议界面。这种方式特别适合临时会议的快速召集,支持跨平台一键入会。
软件特色
支持多种设备入会:全时空间实现了全场景覆盖的会议接入方案。除了常规的PC和移动端支持外,还特别开发了会议室专用终端全时盒子,支持4K高清视频传输,确保不同办公环境下的会议体验一致性。
优化会议流程:系统提供智能文档预审功能,支持PDF、PPT、Word等常见格式文件云端共享。参会者可在会前添加批注和疑问,主持人可实时查看反馈,系统会自动生成待讨论问题列表,显著提升会议效率。
纪要快捷记录:创新的AI会议助手能自动识别关键讨论点,支持语音转文字、重点标记、截图标注等多种记录方式。会议结束后可一键生成结构化会议纪要,并智能关联相关任务和责任人。
任务自动追踪:系统内置智能项目管理模块,可根据任务类型、责任人、截止日期等维度设置追踪条件。每周自动生成进度报告,通过邮件和客户端推送提醒,确保每个决议事项都能落地执行。
软件亮点
纪要转任务:会议讨论中可即时将重要决议转化为待办任务,通过@功能指定责任人和完成时限。系统会自动发送任务提醒,并在任务临近截止时进行多级预警。
查看任务:个人工作台集成"我的任务"看板,按优先级、截止日期、项目等多维度分类展示。支持任务进度更新、附件上传、协作评论等功能,实现任务全生命周期管理。
安排日程:智能日程规划器可自动识别参会人空闲时间,避免日程冲突。支持循环会议设置、会议提醒自定义、参会人反馈收集等功能,大幅简化会议组织工作。
预订会议室:基于物联网的智能预约系统可实时显示会议室使用状态,包括设备配置、容纳人数、当前温度等详细信息。支持扫码签到、自动释放闲置会议室等贴心功能。
日程同步:采用行业标准CalDav协议,确保与主流日历应用无缝同步。无论是Outlook、GoogleCalendar还是手机原生日历,都能实时获取最新会议安排。
更新日志
v2.1.81863版本
优化了客户端多处界面文字描述,使其更加准确清晰。修正了部分场景下的多语言显示问题,提升了国际化用户体验。增强了系统稳定性,减少了在低网络带宽环境下的连接中断概率。
详细信息
- 文件大小:183.3MB
- 当前版本:2.1.81863
5.0分

















